Merchandising para festivales

No todos los productos promocionales tienen el mismo efecto en un festival. os productos que mejor funcionan suelen ser aquellos que el público utiliza durante el evento y que, además, conserva después como recuerdo.
Algunos de los artículos que generan más visibilidad son:

• Pulseras de tela personalizadas: Son uno de los productos más utilizados para controlar accesos, pero también se convierten en un recuerdo que muchas personas conservan durante meses.
• Vasos reutilizables: Además de ser útiles durante el evento, ayudan a reforzar la imagen de marca y suelen reutilizarse después.
• Gorras y sombreros: Son especialmente recomendables en festivales de verano porque ofrecen protección frente al sol y hacen visible el logotipo durante horas.
• Abanicos y gafas de sol: Son dos de los regalos más valorados cuando hace calor, ya que responden a una necesidad real e inmediata del asistente. De hecho, suelen ser de los productos más vendidos en festivales de verano.
• Botellas reutilizables: Son muy útiles en conciertos y festivales al aire libre, especialmente cuando hay puntos de agua o estaciones de recarga. Además de aportar comodidad al asistente, ofrecen una gran visibilidad de marca durante todo el evento y suelen seguir utilizándose después.
• Mochilas de tela personalizadas: Facilitan que el público lleve sus objetos personales y permiten mostrar la marca más allá del festival.
• Lanyards y acreditaciones: Son imprescindibles para identificar al staff, a los artistas o a las zonas VIP.

Según el tipo de evento, también puede ser recomendable apostar por artículos menos habituales, como power banks, fundas impermeables para móvil o chubasqueros personalizados, especialmente en festivales de varios días.

Antes de elegir los productos, conviene valorar diversos factores clave. Por un lado, debes tener en cuenta el número de asistentes previstos, ya que esto te ayudará a calcular mejor las cantidades necesarias y evitar quedarte corto o adquirir artículos de más que, fácilmente, pueden acabar en desperdicio.

También es importante tener en cuenta la duración del evento. En festivales de un solo día suelen funcionar mejor los regalos rápidos y económicos, mientras que en eventos de varios días puede tener más sentido apostar por productos reutilizables o de mayor valor.

Asimismo, el clima previsto también influye mucho en la elección del merchandising. Si el festival se celebra en verano, conviene priorizar abanicos, gorras, gafas de sol o botellas reutilizables. Si existe riesgo de lluvia, es recomendable disponer de chubasqueros o fundas impermeables para móvil.

Por otro lado, es imprescindible calcular el tiempo de producción. Lo ideal es realizar el pedido con varias semanas de antelación para poder revisar la muestra virtual, confirmar el diseño y evitar imprevistos de última hora.

Además, conviene pensar en el tipo de personalización más adecuado. En este sentido, para productos textiles que van a utilizarse muchas horas al aire libre, suele ser recomendable optar por técnicas resistentes como la serigrafía o el bordado.

Por último, debes tener claro cuál será el uso final de cada artículo. Algunos productos pueden servir para controlar accesos, otros para promocionar patrocinadores, identificar al staff, vender merchandising oficial o entregarse como recuerdo a los asistentes.

Desde Gift Campaign, te recomendamos prever siempre una cantidad extra de productos, especialmente en artículos muy demandados como pulseras, vasos o abanicos.

Una de las decisiones más habituales al organizar un evento es definir qué artículos se entregarán gratuitamente y cuáles formarán parte del merchandising oficial a la venta.

Por lo general, los productos más económicos y de utilidad inmediata suelen funcionar mejor como regalo. Es el caso de las pulseras, los abanicos, los vasos reutilizables, las gafas de sol o un lanyard personalizado, ya que ayudan a mejorar la experiencia de los asistentes durante el evento.

En cambio, artículos con un mayor valor percibido, como una camiseta corporativa con el logo, sudaderas, bandoleras, botellas reutilizables o bolsas, suelen encajar mejor como productos a la venta.

Así pues, una de las estrategias más habituales consiste en entregar productos útiles de bajo coste y reservar los artículos de mayor valor para la tienda oficial del evento. De esta forma, se mejora la experiencia del público y, al mismo tiempo, se genera una fuente adicional de ingresos.