*Análisis elaborado por el equipo de Marketing y Datos de Gift Campaign a partir de pedidos reales de clientes.
Cuando una empresa prepara una campaña de merchandising, la primera pregunta no siempre es «qué producto compro». Muchas veces, la decisión empieza antes: cuánto presupuesto tiene disponible y qué tipo de acción quiere cubrir.
No es lo mismo preparar un regalo para una formación, un welcome pack, un detalle para los asistentes a una feria, una campaña comercial o una acción publicitaria que busque atraer la atención de diferentes tipos de público. El presupuesto condiciona el número de unidades, la variedad de productos, el tipo de personalización y, en muchos casos, la posible intención de la campaña.
En Gift Campaign hemos analizado más de 16.000 pedidos reales de clientes en España para entender cómo se distribuye el presupuesto en la compra de merchandising y qué patrones aparecen según el importe del pedido.
Este análisis amplía la lectura económica de nuestro informe sobre la compra de merchandising en España, incorporando una visión específica sobre tramos de presupuesto, volumen de unidades y complejidad del pedido.
· Datos base del informe de presupuesto
| Base analizada | Dato registrado |
| Pedidos únicos analizados | Más de 16.000 (16.012) |
| Clientes únicos registrados | Más de 9.500 (9.540) |
| Líneas de producto procesadas | Más de 21.000 (21.037) |
| Referencias distintas de catálogo | Más de 4.500 (4.552) |
| Importe mediano por pedido | Algo más de 300 € (312,63 €) |
| Unidades medianas por pedido | 120 unidades |
Nota metodológica: Para analizar el presupuesto, cada pedido cuenta una sola vez. Si un pedido incluye varios productos, usamos el importe total del pedido sin duplicarlo por cada línea de producto.
1· Resumen ejecutivo del análisis
- Muestra analizada: Más de 16.000 pedidos únicos, más de 9.500 clientes, más de 21.000 líneas de producto y más de 4.500 referencias distintas.
- Valores medianos del mercado: La mediana de importe por pedido se sitúa en algo más de 300 € y la mediana de unidades por pedido es de 120 unidades.
- El centro de la compra B2B: Casi 6 de cada 10 pedidos (el 58,5 %) se concentran en el tramo de 101 € a 500 €.
- Empate en los tramos centrales: El tramo 251-500 € (29,3 %) es ligeramente el más frecuente, prácticamente empatado con el tramo 101-250 € (29,2 %).
- Escala y complejidad: A partir de 500 €, crecen de forma clara tanto la mediana de unidades como la probabilidad de que el pedido incluya varias referencias.
- Presupuestos superiores a 2.500 €: Son minoritarios (3,0 %), pero presentan la mayor complejidad: más de 1.000 unidades medianas y un 43,7 % de pedidos multiproducto.
2· Distribución del presupuesto B2B en España
La distribución por tramos muestra que la compra de merchandising en España se concentra sobre todo en presupuestos intermedios.
| Tramo de presupuesto | Peso sobre pedidos (%) | Mediana de unidades | Pedidos con varias referencias (%) |
| Hasta 100 € | 10,2 % | 25 u. | 15,8 %* |
| 101 – 250 € | 29,2 % | 65 u. | 7,3 % |
| 251 – 500 € | 29,3 % | 125 u. | 10,8 % |
| 501 – 1.000 € | 17,8 % | 250 u. | 19,5 % |
| 1.001 – 2.500 € | 10,5 % | 500 u. | 32,0 % |
| Más de 2.500 € | 3,0 % | 1.055 u. | 43,7 % |
*Nota aclaratoria sobre el tramo de hasta 100 €: El porcentaje de pedidos multi-referencia en este tramo (15,8 %) responde a casuísticas operativas de bajo coste —como solicitudes de muestras físicas de producto o combinaciones de pequeñas piezas complementarias (ej. lanyard con identificador de plástico) — y no debe interpretarse como la creación de kits complejos de bajo presupuesto.
Esta tabla permite ver dos dinámicas al mismo tiempo: por un lado, la mayoría de pedidos se sitúa en presupuestos medios y controlados. Por otro, cuando el presupuesto sube, también crecen el volumen de unidades y la probabilidad de que el pedido incluya más de una referencia.
3· El tramo 101 € – 500 €: El núcleo de la compra táctica
El dato más importante del informe es la concentración del mercado en el tramo medio. Los pedidos entre 101 € y 500 € representan el 58,5 % de todos los pedidos analizados en España.
Este rango funciona como el centro de la compra B2B de merchandising. No corresponde a pedidos mínimos ni tampoco a grandes inversiones. Se trata de presupuestos suficientemente amplios para cubrir acciones reales, pero todavía controlados y fáciles de justificar dentro de campañas concretas.
| Sub-tramo de presupuesto | Peso sobre el total de pedidos | Mediana de unidades |
| 101 – 250 € | 29,2 % | 65 unidades |
| 251 – 500 € | 29,3 % | 125 unidades |
La diferencia de unidades es relevante: al pasar de 101-250 € a 251-500 €, la mediana prácticamente se duplica (de 65 a 125 unidades).
A partir del tipo de pedido y de los volúmenes observados, puede deducirse que este tramo encaja especialmente bien con acciones tácticas de alcance controlado: eventos pequeños o medianos, formaciones, campañas comerciales, acciones internas, reposiciones de material o regalos para grupos concretos.
4· Qué cambia cuando el presupuesto supera los 500 €
A partir de 500 €, el pedido empieza a cambiar de escala. No solo aumenta el importe: también crece el volumen mediano de unidades y sube la presencia de pedidos con varias referencias.
| Tramo de presupuesto | Mediana de unidades | Pedidos con varias referencias (%) |
| 501 – 1.000 € | 250 unidades | 19,5 % |
| 1.001 – 2.500 € | 500 unidades | 32,0 % |
| Más de 2.500 € | 1.055 unidades | 43,7 % |
Esta progresión es clara: los pedidos de 501-1.000 € ya duplican la mediana de unidades del tramo 251-500 €. En los pedidos de 1.001-2.500 €, la mediana sube hasta 500 unidades. Y en los de más de 2.500 €, la mediana supera las 1.000 unidades.
Además, en el tramo más alto, casi la mitad de los pedidos (43,7 %) incluyen varias referencias. Esto refleja la articulación de campañas estructuradas, combinaciones de productos, kits, eventos de mayor escala o acciones dirigidas a distintos públicos.
5· Pedidos de hasta 100 €: compras pequeñas, muestras y acciones muy definidas
Los pedidos de hasta 100 € representan alrededor del 10 % de la base analizada. Son una parte real del comportamiento de compra, pero no definen el centro del mercado B2B.
La mediana de unidades en este tramo es de 25 unidades, lo que apunta a acciones muy acotadas, pequeñas reposiciones, pruebas, muestras o necesidades puntuales.
Interpretación de la multi-referencia (15,8 %): Este porcentaje superior al del tramo de 101-250 € (7,3 %) no responde a «kits complejos de bajo importe». Se explica por casos muy concretos: solicitud de muestras físicas de producto, combinación de pequeños accesorios complementarios de bajo coste (como un lanyard junto a un identificador) o, probablemente, pequeñas reposiciones puntuales de stock.
6· Los tres motores del presupuesto: Volumen, valor unitario y variedad
Un error habitual al analizar el presupuesto es asumir que un pedido con mayor importe implica siempre seleccionar «productos más caros». Los datos demuestran que las empresas distribuyen su presupuesto a través de tres vías estratégicas distintas:
| Forma de usar el presupuesto | Ejemplo operativo | Lectura deducida |
| 1. Más volumen | Gran cantidad de unidades de un producto sencillo (ej. bolsas o bolígrafos) | Eventos masivos, ferias, promociones de calle o reparto amplio. |
| 2. Mayor valor unitario | Cantidad reducida de un producto de más prestaciones (ej. mochilas de gama alta) | Regalo ejecutivo, kits VIP para clientes clave o equipamiento de equipo. |
| 3. Más variedad | Combinación de varios productos distintos en un solo pedido | Welcome packs, eventos corporativos o campañas para diferentes públicos. |
Aclaración metodológica: Los datos de pedidos permiten evaluar importes, volúmenes y número de referencias, pero no miden directamente la calidad percibida. Por ello hablamos de valor unitario o variedad.
7· Familias de producto por tramo de presupuesto
Aunque categorías transversales como las bolsas de tela personalizadas, los bolígrafos corporativos o las libretas de empresa están presentes en todos los tramos de precio, la presencia relativa de cada familia evoluciona conforme escala la inversión:
| Tramo de presupuesto | Familias que suelen encajar | Lectura deducida |
| Hasta 100 € | Muestras, pequeños accesorios de evento, bolígrafos, detalles sencillos | Acciones muy acotadas, pruebas de material o reposiciones. |
| 101 – 250 € | Bolígrafos personalizados, lanyards, bolsas de algodón sencillas, libretas básicas | Campañas tácticas de bajo riesgo y material promocional ligero. |
| 251 – 500 € | Bolsas de tela, botellas de agua, libretas A5, artículos de escritura, vasos | Pedido B2B estándar para promociones comerciales y eventos. |
| 501 – 1.000 € | Botellas termo de acero, mochilas sencillas, textil personalizado, tecnología simple | Acciones corporativas más planificadas y regalos duraderos. |
| 1.001 – 2.500 € | Mochilas para portátil, botellas de alta gama, textil, memorias USB, combinaciones | Proyectos de mayor escala, equipamiento interno o kits combinados. |
| Más de 2.500 € | Mochilas de alta calidad, textil premium, electrónica, botellas, kits multiproducto | Campañas corporativas estructuradas o eventos de gran volumen. |
8· Guía rápida para planificar el presupuesto de merchandising
Esta matriz orientativa resume cómo enfocar la selección antes de cerrar el pedido:
| Si tu presupuesto es de… | Prioridad recomendada | Cómo decidir |
| Menos de 100 € | Acción muy concreta | Priorizar viabilidad, simplicidad logística y cantidades pequeñas. |
| 100 – 250 € | Campaña pequeña o táctica | Elegir productos útiles, ligeros y fáciles de distribuir. |
| 250 – 500 € | Campaña estándar B2B | Equilibrar utilidad diaria, volumen e imagen de marca. |
| 500 – 1.000 € | Acción planificada | Valorar el contexto de uso, la visibilidad y la calidad percibida. |
| 1.000 – 2.500 € | Campaña de mayor escala | Considerar combinaciones de productos, kits o distintos públicos. |
| Más de 2.500 € | Acción estructurada | Coordinar producto, destinatarios, timing y experiencia global. |
El presupuesto es una brújula indispensable, pero no opera de forma aislada. La cantidad de unidades, el público destinatario y, muy especialmente, el sector de actividad de la empresa condicionan qué producto resultará más efectivo. Una inversión de 1.000 € se materializará de forma muy distinta en una clínica sanitaria (donde priman artículos de cuidado y tecnología simple) que en una entidad municipal (donde destacan los productos de exterior y grandes eventos).
Para entender cómo influye tu industria en esta decisión, puedes cruzar estos datos económicos con nuestro análisis de tendencias de merchandising por sectores en España.
9· Qué revela el presupuesto sobre la intención de compra
El presupuesto no debe analizarse solo como una limitación económica, sino como un indicador claro sobre la naturaleza de la campaña:
| Tramo de presupuesto | Lectura deducida de la acción B2B |
| Hasta 100 € | Compra muy acotada, muestra, reposición de stock o necesidad puntual. |
| 101 – 250 € | Campaña táctica pequeña o evento de tamaño reducido. |
| 251 – 500 € | Pedido estándar B2B de volumen y alcance medio. |
| 501 – 1.000 € | Acción corporativa planificada con mayor número de destinatarios. |
| 1.001 – 2.500 € | Campaña de escala amplia o equipamiento con variedad de producto. |
| Más de 2.500 € | Acción estructurada, multiproducto, kits o gran despliegue de marca. |
10· Principales aprendizajes del informe
- El presupuesto medio domina el mercado: La mayoría de compras no se ubica en importes testimoniales ni en presupuestos masivos, sino entre 101 € y 500 €.
- El tramo 101-500 € es el núcleo táctico: Concentra el 58,5 % de las compras analizadas en España.
- Escala progresiva de volumen: La mediana de unidades crece paso a paso en cada tramo (de 25 u. a más de 1.000 u.).
- Mayor presupuesto, más complejidad: La probabilidad de encargar pedidos con varias referencias aumenta claramente a partir de los 500 €.
- Más presupuesto no es solo productos más caros: Puede traducirse en más unidades, más variedad o productos de mayor valor unitario.
- Los pedidos de hasta 100 € son acotados: Corresponden principalmente a muestras, reposiciones o detalles puntuales.
¿Quieres consultar los datos completos de compra B2B y tendencias globales?
Accede a nuestro estudio macro de mercado en el informe general sobre la compra de merchandising en España.
· Preguntas frecuentes sobre presupuesto y merchandising
¿Cuál es el presupuesto más habitual en pedidos de regalos de empresa en España?
El centro del mercado se sitúa entre 101 € y 500 €, franja que concentra el 58,5 % de los pedidos analizados. Dentro de ese rango, los tramos de 101-250 € (29,2 %) y 251-500 € (29,3 %) están prácticamente empatados.
¿Qué se puede adquirir con un presupuesto estándar de 100 € a 500 €?
Permite encargar volúmenes medios de artículos de alta utilidad diaria. Con una mediana de 65 unidades (tramo 101-250 €) a 125 unidades (tramo 251-500 €), es idóneo para bolsas de tela, botellas, libretas, bolígrafos o lanyards para eventos.
¿Un presupuesto más alto implica siempre comprar productos de mayor precio?
No necesariamente. Un presupuesto superior a 1.000 € puede destinarse a adquirir un volumen masivo de artículos sencillos, un número reducido de productos de alto valor unitario o una combinación de varios artículos integrados en kits.
¿Los pedidos de menos de 100 € representan el comportamiento habitual?
No. Constituyen el 10,2 % de la muestra y corresponden a situaciones específicas como muestras físicas, pequeñas reposiciones o detalles acotados.
¿Cómo debe definir una empresa su presupuesto de merchandising?
Debe evaluar cinco factores clave: el objetivo de la campaña, el perfil del público receptor, la cantidad necesaria de unidades, el contexto de entrega y el nivel de personalización requerido.
· Conclusión: Ajustar presupuesto, objetivo y contexto
El presupuesto de un pedido B2B no es solo un límite económico: es una brújula que indica el alcance y la complejidad de la campaña.
En España, la compra se concentra de forma muy clara en tramos medios (101-500 €), confirmando una lógica de compra táctica, controlada y orientada a conseguir un impacto real. A medida que la inversión escala, la compra se diversifica en volumen y número de referencias para dar forma a proyectos más ambiciosos.
En Gift Campaign asesoramos a empresas y organizaciones para seleccionar los productos personalizados que mejor se adaptan a su presupuesto, su público y su contexto de campaña. Consúltanos para optimizar tu próxima acción promocional.