En un mundo en el que la seguridad y el acceso a los datos son de vital importancia, el almacenamiento ha recorrido un largo camino. Desde disquetes hasta unidades USB y servidores en la nube, existen muchas opciones. Sin embargo, la pregunta sobre la seguridad y la protección de los datos sigue siendo relevante. Aquí es donde entran en juego las unidades USB. A pesar de las ventajas de la nube, los USB ofrecen una valiosa opción, especialmente para aquellos que dan la máxima prioridad a la seguridad de los datos.
En este artículo vamos a comparar estos dos métodos de almacenamiento para analizar cuál de ellos es más seguro y eficaz con nuestros datos y explicaremos en detalle por qué las memorias USB siguen siendo relevantes en el panorama tecnológico actual.
· ¿Qué es la nube?
El término «Cloud» procede del inglés y significa «nube» y es una abreviatura de «Cloud Storage». Este se trata de un servicio de almacenamiento de datos en servidores externos. Los documentos, imágenes y vídeos se transfieren por Internet y se almacenan en los servidores de los proveedores de servicios. Esta transferencia puede realizarse desde ordenadores, tabletas o smartphones. Hoy en día, muchas fotos y vídeos se crean con teléfonos móviles, lo que significa que la capacidad interna de almacenamiento del dispositivo puede agotarse rápidamente. Por esta razón, la nube ofrece una forma cómoda de transferir datos desde cualquier lugar con acceso a internet y liberar la memoria de cualquier dispositivo de una forma rápida y segura.
La idea básica de la nube existe desde los años 60 y con el paso de los años se ha ido desarrollando. El instituto de investigación GMD, ahora conocido como Instituto Fraunhofer, desempeñó un papel crucial en 1995, cuando introdujo un sistema que permitía a los usuarios cargar y compartir datos online. Con la difusión de Internet, la idea de la nube ganó popularidad. En 2007, Dropbox hizo posible compartir datos a través de la nube, seguido por Google en 2012 con Google Drive, que ofrece 15 GB de almacenamiento gratuito. Estos pasos supusieron grandes avances en la accesibilidad de los datos a través de la nube.
· ¿Qué es una memoria USB?
Tal y como comentamos en un artículo anterior, el origen de la memoria USB se remonta a 1995, cuando se introdujo como medio de almacenamiento portátil que permitía guardar una amplia gama de datos y documentos digitales. Gracias a su tamaño compacto, es fácil de transportar y se puede conectar sin complicaciones a ordenadores de sobremesa y portátiles. Con el paso del tiempo no sólo ha aumentado considerablemente la capacidad de almacenamiento, sino que también la velocidad de transferencia de datos. Además, vale la pena destacar su funcionalidad «Plug-and-Play», que garantiza la compatibilidad con diversos sistemas operativos. Esto permite reconocer sin problemas el dispositivo como un almacenamiento externo y proporciona acceso directo a los datos almacenados. De este modo, el intercambio de datos es extremadamente eficiente y fácil de usar.
· Ventajas de las memorias USB en comparación con la nube
Como hemos visto, la nube permite almacenar grandes cantidades de datos de manera conveniente desde un portátil o smartphone en un servidor externo hospedado por un proveedor de servicios. Por otro lado, la unidad USB es un medio físico con una capacidad de almacenamiento limitada. A primera vista, la nube parece ser superior a la unidad USB, ya que ofrece enormes posibilidades de almacenamiento y permite guardar imágenes, videos y otros datos digitales sin depender de un medio físico.
Pero el USB tiene algunas ventajas que son de gran importancia para el manejo seguro de datos:
- Acceso directo a los datos: Con la nube, se utiliza el servicio de terceros y se depende de ellos. Con el USB, se tiene acceso en todo momento y es independiente de otros. Se tiene un control completo sobre los propios datos y no se entregan a externos.
- Portabilidad: Los datos se pueden transportar físicamente de manera segura con el USB y además, están siempre a mano, lo que proporciona seguridad y protección. Incluso, se pueden proteger con contraseñas para estar más tranquilo cuando se trata de archivos sensibles.
- Independencia de terceros: Al almacenar datos en la nube, se debe elegir primero un proveedor y aceptar sus términos de uso. Al abrir una cuenta, se recopilan datos personales como nombre y número de teléfono. Los datos se copian, se analizan y, en algunos casos, se utilizan. En particular, con proveedores de los Estados Unidos como Amazon y Google, pueden aplicarse diferentes regulaciones de privacidad en comparación con Europa. En cambio, con el USB, los datos permanecen al 100% en tus manos y tú decides con quién compartirlos. Por otro lado, si el proveedor de la nube entra en quiebra, existe el riesgo de perder el acceso a tus datos.
- Seguridad y privacidad de datos: Al utilizar la nube, se usa el almacenamiento de un proveedor externo, es decir, un disco duro externo en Internet. Los datos pueden ser víctimas de hackers, por lo que se desaconseja almacenar información sensible como datos bancarios o contraseñas en la nube. Sin embargo, al cifrar el USB, los datos están protegidos y se pueden transferir físicamente de un ordenador a otro a través de este medio. Tú decides quién tiene acceso a los datos y cuándo.
- Uso sin conexión a Internet: No se necesita Internet para acceder o guardar los datos. Especialmente en áreas donde Internet es inestable y poco desarrollado, los USB superan claramente a la nube.
- Sin costes mensuales: Muchos proveedores de servicios en la nube cobran una tarifa mensual de uso. Si no se utiliza el servicio regularmente, solo se invierte una vez con la compra del USB. Después de eso, su uso es gratuito.
- Transferencia de datos más rápida: La transferencia de datos a través de USB generalmente es más rápida que a través de Internet. Esta diferencia es más relevante especialmente a la hora de trabajar con un gran volumen de datos.
La unidad USB ofrece muchas ventajas, por lo que este medio de almacenamiento sigue siendo muy utilizado y proporciona control sobre los datos, se puede decidir con quién se desea compartir. Dado que el uso de una nube implica entregar los datos a terceros, especialmente en el caso de datos internos muy sensibles de las empresas, es recomendable almacenarlos en medios de almacenamiento propiedad de la compañía y además, que estos estén protegidos con contraseñas. Es por esta razón que es muy recomendable entregar a todos los empleados un pendrive para que lo puedan usar en su día a día y tener siempre disponibles los archivos básicos con los que desarrollan su actividad profesional. Si te interesa esta opción puedes echar un vistazo a nuestras memorias usb personalizadas.
¿Cuáles son tus experiencias con estos dos medios? ¿Utilizas de forma recurrente la nube? Comparte tus experiencias con nosotros y deja un comentario. ¡Estamos deseando conocer tu opinión!